Acerca da gestão de projetos e processos, julgue o item que se segue.
A gestão de projetos é voltada ao planejamento, ao acompanhamento e ao controle de atividades contínuas da organização.
Gabarito: ERRADO.
Acerca da gestão de projetos e processos, julgue o item que se segue.
A gestão de projetos é voltada ao planejamento, ao acompanhamento e ao controle de atividades contínuas da organização.
Segundo Vargas (2016), projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
Nesse contexto, a Administração (ou a Gestão ou o Gerenciamento) de Projetos pode ser definida(o) como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos, permitindo, assim, que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente.
Referências bibliográficas:
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. São Paulo: Atlas, 2014.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo diferenciais competitivos. 8. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2016.
Comentário 1:
A gestão de projetos, conforme definida pelo PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e outras metodologias, é focada no planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de projetos, que são esforços temporários realizados para criar um produto, serviço ou resultado único.
Em contraste, a gestão de processos é voltada para as atividades contínuas e repetitivas da organização, visando à melhoria contínua e eficiência dos processos de negócios.
Comentário 2:
E: Errado.
A gestão de projetos não se aplica à gestão de atividades contínuas da organização.
Diferenças entre gestão de projetos e gestão de processos:
- Foco:
- Gestão de projetos: atividades com início, meio e fim definidos, com foco em entregar um produto, serviço ou resultado único.
- Gestão de processos: atividades contínuas e repetitivas, que visam otimizar o funcionamento da organização a longo prazo.
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- Planejamento:
- Gestão de projetos: plano detalhado com escopo, prazos, custos e recursos específicos para cada projeto.
- Gestão de processos: foco na padronização e na otimização dos fluxos de trabalho, com planos menos rígidos e mais adaptáveis.
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- Execução:
- Gestão de projetos: acompanhamento e controle do andamento das atividades, com foco na entrega do produto final.
- Gestão de processos: monitoramento e aprimoramento contínuos dos processos, buscando a eficiência e a qualidade.
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- Exemplos:
- Gestão de projetos: desenvolvimento de software, construção de um edifício, lançamento de um novo produto.
- Gestão de processos: atendimento ao cliente, processamento de pedidos, produção de bens.
Gestão de projetos e processos complementares:
Embora distintas, a gestão de projetos e a gestão de processos podem se complementar em algumas situações:
- Implementação de novos processos: a gestão de projetos pode ser utilizada para implementar novos processos na organização de forma eficiente e eficaz.
- Melhoria de processos existentes: a gestão de projetos pode ser usada para identificar oportunidades de melhoria em processos existentes.
- Gerenciamento de programas: a gestão de programas, que engloba diversos projetos inter-relacionados, pode se beneficiar da aplicação de princípios da gestão de processos.
Conclusão:
Lembre-se que a gestão de projetos é específica para atividades com ciclo de vida definido, enquanto a gestão de processos se concentra em otimizar o funcionamento contínuo da organização.