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#000003 – CEBRASPE (CESPE) – 2024 – Analista de Planejamento, Gestão e Infraestrutura em Propriedade Industrial

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Acerca da gestão de projetos e processos, julgue o item que se segue.


A gestão de projetos é voltada ao planejamento, ao acompanhamento e ao controle de atividades contínuas da organização.

Gabarito: ERRADO.

Acerca da gestão de projetos e processos, julgue o item que se segue.

A gestão de projetos é voltada ao planejamento, ao acompanhamento e ao controle de atividades contínuas da organização.

Segundo Vargas (2016), projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

Nesse contexto, a Administração (ou a Gestão ou o Gerenciamento) de Projetos pode ser definida(o) como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos, permitindo, assim, que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente.

Referências bibliográficas:

MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. São Paulo: Atlas, 2014.

VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo diferenciais competitivos. 8. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2016.

Comentário 1:

A gestão de projetos, conforme definida pelo PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e outras metodologias, é focada no planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de projetos, que são esforços temporários realizados para criar um produto, serviço ou resultado único.

Em contraste, a gestão de processos é voltada para as atividades contínuas e repetitivas da organização, visando à melhoria contínua e eficiência dos processos de negócios.

Comentário 2:

E: Errado.

A gestão de projetos não se aplica à gestão de atividades contínuas da organização.

Diferenças entre gestão de projetos e gestão de processos:

  • Foco:
    • Gestão de projetos: atividades com início, meio e fim definidos, com foco em entregar um produto, serviço ou resultado único.
    • Gestão de processos: atividades contínuas e repetitivas, que visam otimizar o funcionamento da organização a longo prazo.
    • .
  • Planejamento:
    • Gestão de projetos: plano detalhado com escopo, prazos, custos e recursos específicos para cada projeto.
    • Gestão de processos: foco na padronização e na otimização dos fluxos de trabalho, com planos menos rígidos e mais adaptáveis.
    • .
  • Execução:
    • Gestão de projetos: acompanhamento e controle do andamento das atividades, com foco na entrega do produto final.
    • Gestão de processos: monitoramento e aprimoramento contínuos dos processos, buscando a eficiência e a qualidade.
    • .
  • Exemplos:
    • Gestão de projetos: desenvolvimento de software, construção de um edifício, lançamento de um novo produto.
    • Gestão de processos: atendimento ao cliente, processamento de pedidos, produção de bens.

Gestão de projetos e processos complementares:

Embora distintas, a gestão de projetos e a gestão de processos podem se complementar em algumas situações:

  • Implementação de novos processos: a gestão de projetos pode ser utilizada para implementar novos processos na organização de forma eficiente e eficaz.
  • Melhoria de processos existentes: a gestão de projetos pode ser usada para identificar oportunidades de melhoria em processos existentes.
  • Gerenciamento de programas: a gestão de programas, que engloba diversos projetos inter-relacionados, pode se beneficiar da aplicação de princípios da gestão de processos.

Conclusão:

Lembre-se que a gestão de projetos é específica para atividades com ciclo de vida definido, enquanto a gestão de processos se concentra em otimizar o funcionamento contínuo da organização.

#000002 – CEBRASPE (CESPE) – 2024 – Analista em Ciência e Tecnologia (CAPES)/Geral

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Julgue o item subsequente, a respeito de estrutura organizacional, departamentalização, organização informal, cultura organizacional, motivação e liderança.

A organização informal é constituída de maneira espontânea necessariamente pelos colaboradores que integram um mesmo departamento, em razão do seu convívio diário.

Gabarito: ERRADO.

Enunciado: A organização informal é constituída de maneira espontânea necessariamente pelos colaboradores que integram um mesmo departamento, em razão do seu convívio diário.

ERRADO. A organização informal surge de maneira espontânea e natural entre as pessoas dentro de uma organização, mas não se limita apenas aos colaboradores de um mesmo departamento. Ela se forma a partir de relações sociais e interações que podem transcender os limites departamentais.

Segundo Chiavenato (2008), “a organização informal é constituída de interações e relacionamentos sociais entre as pessoas, dotadas em certas posições da organização formal”​​. Isso significa que as relações informais podem envolver indivíduos de diferentes departamentos, setores e níveis hierárquicos, não se restringindo apenas ao convívio diário dentro de um mesmo departamento.

Além disso, Sobral e Peci (2013) destacam que “os grupos informais surgem naturalmente no âmbito das organizações por razões diferentes das instrumentais, como convívio social, amizades, afetos ou interesses”​​. Isso reforça que a organização informal é mais abrangente e complexa do que a afirmação sugere.

Por prudência, é salutar revisarmos o conceito de organização formal e informal, se julgar desnecessário siga para as próximas questões.

Na lição de Chiavenato.

(…) a organização pode ser visualizada sob dois aspectos:

  1. Organização formal: é a organização baseada em uma divisão racional do trabalho, na diferenciação e integração de seus órgãos e representada através do organograma. É a organização planejada, isto é, a que está oficialmente no papel, aprovada pela direção e comunicada a todos os participantes por meio de manuais de organização, descrições de cargos, de organogramas e de regras e regulamentos internos. É a organização formalizada oficialmente.
  2. Organização informal: é a organização que emerge espontânea e naturalmente entre as pessoas que ocupam posições na organização formal e a partir dos relacionamentos interpessoais como ocupantes de cargos. A organização informal surge a partir das relações de amizades (ou de antagonismos) entre as pessoas e do surgimento de grupos informais que não aparecem no organograma ou em qualquer outro documento da organização formal.

Esquematizando:

Referências: Chiavenato, I. (2008). Administração: Teoria, Processo e Prática. São Paulo: Atlas.

Sobral, F., & Peci, A. (2013). Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. Pearson.

#000001 – CEBRASPE (CESPE) – 2022 – Técnico em Contas Públicas (MP TCE-SC)

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Julgue o item subsecutivo, que versam sobre as atividades financeiras do Estado, receitas e despesas públicas.

Uma das atividades financeiras do Estado é a criação do crédito público, que ocorre por meio de incremento do endividamento.

Julgue o item subsecutivo, que versam sobre as atividades financeiras do Estado, receitas e despesas públicas.

Uma das atividades financeiras do Estado é a criação do crédito público, que ocorre por meio de incremento do endividamento.

CORRETO. Item de acordo com o disposto no material Gestão do orçamentária e financeira: apostila / Alex Fabiane Teixeira. — Brasília: ENAP, 2014, disponível em https://repositorio.enap.gov.br/

Assim, quatro áreas são importantes para o exercício da atividade financeira do Estado: a receita pública, a despesa pública, o orçamento público e o crédito público, que, respectivamente, correspondem aos quatro verbos: obter, despender, gerir e criar recursos públicos

Complementando com o disposto no Manual de Direito Financeiro do Autor Harrison Leite, Editora JusPodivm 6ª edição:

Gabarito: CERTO.